因为现在网络普遍,所以我公司总经理特别注重到这一点,他让我们一定要利用这个优势,把我们的产品通过网络发布出去,让更多的人去了解我们的公司,了解我们的产品,最后选择我们的产品。
要做到这一点并不容易,这不,什么都做好了,随之而来的问题也跟着来了。办公室里的电话声不断,老总的手机铃声不断。这如何接听电话便成了一大难题。
因为这些电话当中,有些是在网络上看到我们公司信息而来洽谈业务的,这属于我们的客户。而有些也是在网络上看到我们公司的,但却是来询求业务的,跑业务的,这是其它公司的像推销员之类的。
这如何去接听电话便真的成了一门计巧和学问了,当电话铃响起的那一刻,不管怎么样,我们都应该以礼相待,一定要注重说话的语气,试想一下,如果我们是顾客,我们要去买东西,人家的服务态度肯定很重要。
最最常用的就是,在听到电话铃响的时候,拿起电话的时候。你就应该自报家门,如果是我接听电话,我首先会说:“喂!你好,这里是苏州合乐888工业设备有限公司,请问您有什么需要”。而且声音一定要响亮,语气一定要柔和。如果真的属于重要客户来源,一定要将负责经理的手机号码告知他,尽量在第一时间能取得联系。当然也可以留下他们的联系方式,让负责人能尽快的联系上他们。
虽然这是一个小节,但却也是一个细节。小节不小,细节更细,我们一定要注重这第一个关口,因为细节决定成败。